För att hitta rätt kandidater bland de många arbetssökande är det viktigt att din platsannons sticker ut. Sätt dig i den perfekta kandidatens skor och föreställ dig hur din text uppfattas av läsaren. Gemensamt för din platsannons bör vara att den är välskriven, informativ och attraktiv för just den kandidaten. Därför är det också viktigt att texten är anpassad till målgruppen och innehåller nyckelord som gör den sökbar för kandidaterna.

De viktigaste delarna i en välskriven platsannons:

• Arbetsuppgifter
• Introduktion - Presentation av er organisation, arbetsplatsen och vad ni står för.
• En kristallklar arbetsbeskrivning
• Ett svar på frågan Varför ska jag arbeta med er?
• Krav och kvalificeringsspecifikationer
• Anvisningar för ansökan
• Feedback

Arbetsuppgifter

Av uppenbara skäl är det rubriken som ska fånga kandidatens uppmärksamhet. För tydlighetens och sökbarhetens skull bör förkortningar undvikas. Om du nödvändigtvis måste ta med en förkortning, inkludera också den fullständiga förklaringen av ordet eller tjänsten. Använd inte heller interna termer för titeln som blir obegripliga och förvirrande för en sökande.

Introduktion - Presentation av arbetsplatsen och vad ni står för.

Det är inte bara du som rekryterare som väljer din kandidat, utan kandidaten måste också välja din organisation att arbeta för. Med andra ord måste en anställning vara ett ömsesidigt val. Beskriv därför ditt företag, men lägg också gärna till en kortare text om själva arbetsplatsen som är lokalt förankrad i jobbet, till exempel den avdelning där jobbet finns. Se till att använda sökbara ord i hela jobbannonsen, men särskilt här. Ta gärna med information om företagskulturen och ersätt allmänna ord som "anställd" med nyckelord, t.ex. titeln på tjänsten. ‍

‍

Vad står ni som företag för som gör att just den här kandidaten vill jobba hos er? Olika målgrupper har olika drivkrafter och motiv, till exempel att representera ett prestigefyllt varumärke, företagskultur, attraktiv bransch, flexibel möjlighet att arbeta var man vill? Detta innebär att du måste se till att lyfta fram de saker som du tycker är attraktiva för just den här rollen och kandidaten. 

Arbetsbeskrivning

För att nå ut till så många potentiella kandidater som möjligt får du gärna lägga extra krut på denna del av platsannonsen. Beskriv arbetsuppgifterna både i brödtext och i punktform, för att locka extra uppmärksamhet från läsarna genom upprepning och relevanta nyckelord. Undvik fraser som "många bollar i luften" eller andra vaga beskrivningar. Det är viktigt att de sökande förstår vad tjänsten innebär och vad de har för dagliga uppgifter. Glöm därför inte att lista dessa.

Varför arbeta med dig?

Ett element i platsannonsen för att få perspektiv på rollen och göra den mer levande för kandidaten är att citera anställda och/eller chefer. Detta är ett gyllene tillfälle att nämna alla fördelar med att välja just din arbetsplats som kandidat. Många duktiga kandidater får ofta flest jobberbjudanden, så det är viktigt att kunna specificera fördelarna med att arbeta hos er. Detta är naturligtvis individuellt för varje arbetsgivare, men några exempel kan vara olika utvecklingsmöjligheter inom företaget, vidareutbildning, pensionsbestämmelser, bonussystem, arbetstider och friskvårdsbidrag.

Krav och kvalificeringsspecifikationer

Liksom i avsnittet om arbetsbeskrivning är det viktigt att beskriva texten här både i brödtext och i punktform. Detta gör det lätt för kandidaten att avgöra om han eller hon har de egenskaper och krav som önskas för tjänsten. Tänk också på att inte vara för strikt i dina kravspecifikationer. För att inte riskera att förlora lämpliga och kvalificerade kandidater kan det vara klokt att dela upp vad som är nödvändigt bland dem som söker och vad som bara är meriterande. Till exempel examen, språkkunskaper?

Anvisningar för ansökan

I många fall har rekryteringsprocessen redan fortskridit innan sista ansökningsdag har passerat. Det är inte heller ovanligt att tjänsterna har tillsatts redan innan sista ansökningsdag. Därför är det viktigt att uppmuntra den potentiella kandidaten att söka inom en snar framtid. Var noga med att inte glömma bort var du ska skicka ansökan.

Feedback

Tänk på att tydlig och kortfattad feedback till kandidater också är en viktig del av hur ni uppfattas som organisation, oavsett om personen i fråga får ett jobb eller inte.